把报名、资料收集和现场核验放进一个小程序
项目背景
客户长期使用微信群、在线表格和人工名单管理活动报名,资料格式不统一,活动临近时需要大量人工核对信息。
活动报名涉及参与者和执行团队两端。参与者需要清楚了解活动安排与提交要求,团队则要在活动前取得一致的报名资料,并将这些资料用于现场核验,避免同一份信息被重复录入。
设计与实现
开发活动报名小程序,将活动介绍、报名表单、资料提交、报名状态、名单管理和现场核验整合到同一套流程中,同时提供后台管理和数据导出功能。
小程序以活动介绍和报名表单为起点,把资料提交、报名状态与核验连接起来。页面围绕当前需要完成的操作展开,帮助参与者判断哪些信息已经提交,以及接下来需要关注什么。
后台围绕执行团队的名单管理工作组织功能,支持查看报名资料和导出数据。现场核验沿用报名阶段形成的记录,使活动前的准备与现场执行使用同一套信息,减少临时整理名单的压力。
最终呈现
报名资料从提交起采用统一格式,并可用于名单导出与现场核验。
项目将原先分散的报名环节集中起来,让参与者与团队围绕同一份资料完成后续流程。小程序也为重复举办活动提供了可继续使用的报名与管理基础。
